home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Magnum One / Magnum One (Mid-American Digital) (Disc Manufacturing).iso / d12 / v10n03.arc / JOURNAL.DOC < prev    next >
Text File  |  1991-01-17  |  5KB  |  80 lines
  1. JOURNAL
  2.  
  3.  
  4. Michael Mefford                                  February 12, 1991 (Utilities)
  5.  
  6. Purpose:  A standalone or TSR (23KB RAM) utility that maintains and prints
  7. expense account information and includes the appointment schedule features of
  8. SCHEDULE.COM (PC Magazine, March 27, 1990).
  9.  
  10. Format:   JOURNAL [/I] [/U] [/Hn] [/Pn...n] [/G] [/A] [/C]
  11.                   [/M] [/B]
  12.  
  13. Remarks:  The optional /I switch is used when it is desired to run JOURNAL as
  14. a pop-up.  The /U switch uninstalls the program if no other TSR has been
  15. loaded subsequently.  Note, however, that 'SideKick', if used, must be loaded
  16. after JOURNAL.  The default hotkey is Alt-J, but this can be changed with the
  17. /H switch, using any Ctrl- or Alt- alphanumeric key for n.  To install with
  18. Ctrl-K as the popup key, enter <JOURNAL /H ctrl k>.
  19.  
  20.           The /Pn...n switch allows entering printer control codes, with up to
  21. 10 decimal values for n.  For printers that support the IBM extended-ASCII
  22. character set, using the /G switch produces a neater printout by utilizing the
  23. line-drawing characters.  With LCD screens the /B (black-and-white) switch is
  24. recommended.  The standard color combinations can also be modified with DEBUG,
  25. as explained in the main article. 
  26.  
  27.           By default, JOURNAL chimes and pops up at the time of a scheduled
  28. appointment; it also pops up at midnight to turn to the next day's events. 
  29. The /C switch eliminates the chime; /A prevents the appointment pop-up, and
  30. should be used if a communications program is running; and /M prevents the
  31. midnight pop-up (to avoid stopping a program that is running overnight).
  32.  
  33.           JOURNAL comes up initially with a Calendar screen and can be
  34. switched to its Journal and then to its Appointment screens with F7.  Pressing
  35. the hotkey exits from any screen; Esc goes back to the Calendar screen, where
  36. a second Esc exits.  JOURNAL should be run from its own directory, which must
  37. be current (not just on the path) when it is installed or executed.  The
  38. program will create and store SCHEDULE.DAT and JOURNAL.DAT in this directory
  39. when the Save command (F2) is given from the Appointment or from the Journal
  40. screen.   The purge command (F4) can be executed from either screen to keep
  41. the .DAT files timely.  The material removed can be archived, by being
  42. automatically appended to the files SCHEDULE.ASC and JOURNAL.ASC.  The .ASC
  43. files can be edited with a word processor; the .DAT files can only be edited
  44. in the program's screens and then resaved. (F2)
  45.  
  46.  
  47.            The PgUp and PgDn keys change the day displayed in the Journal,
  48. Appointment, and Purge screens (the month in the Calendar screen).  Ctrl-PgUp
  49. and Ctrl-PgDn similarly change the months (years).  The current date can be
  50. restored immediately by pressing F3.  Tab and Shift-Tab move among the three
  51. sections of the Appointment screen (the two time columns and the mini
  52. notepad), and from field to field of the expense Journal screen.  Pressing
  53. Home moves to the start of an expense field, an appointment section row, or
  54. the start of the week in the Journal, Appointment, and Calendar Screens,
  55. respectively.  Hitting Home a second time moves to the first field, the top of
  56. the section, or the first of the month for the three screens, in order. 
  57. Pressing the End key once and twice moves to the corresponding end points of
  58. the three screens.
  59.  
  60.          The cursor keys, Del and Backspace keys work as usual.  F6, Shift-F6,
  61. and Ctrl-F6 clear lines and fields in the Journal screen, and lines, sections,
  62. and all sections in the Appointment screen.  The Calendar screen displays
  63. blocks that correspond to entries in the Appointment Screen.
  64.  
  65.         Pressing F5 from the Appointment screen prints a list of appointments
  66. when the printer port number (1 or 2) is entered.  When F5 is pressed from the
  67. Journal screen the program tallies all entered expenses for days up to, but
  68. not including the current date. (Use PgDn to advance the day to include the
  69. current date).  To get an overall total, suitable for deciding whether to file
  70. a report yet, press F7.  Pressing F8 after F5 will send a full, day-by-day
  71. report to the printer (F7) or to an ASCII-editable file (F8).  The printed
  72. report puts two days on a standard-size page.  Remember to purge expense
  73. account information when a report has been made or it will reappear on the
  74. next report.
  75.  
  76.         JOURNAL is a text-based program and will not pop up over graphics
  77. screens (e.g. Microsoft Windows) or during DOS or disk activity.  The largest
  78. number the program can handle is 65,535.99.
  79.  
  80.